Владельцы бизнеса всё чаще сталкиваются с новым видом контрольно-надзорных мероприятий — профилактическим визитом. Этот формат направлен на предупреждение нарушений, информирование предпринимателей и повышение качества их работы. Но что же это такое и как правильно подготовиться к профилактическому визиту?

Что такое профилактический визит?

Профилактический визит — это контрольно-надзорное мероприятие, которое проводится с целью профилактики нарушений. Его главная задача — не наказать, а помочь бизнесу понять требования законодательства и избежать потенциальных проблем

Во время визита представители надзорного органа:

• Информируют о действующих обязательных требованиях, предъявляемых к деятельности компании или объекту контроля.
• Проводят консультации, разъясняя, как лучше соблюдать нормы.
• Дают рекомендации по улучшению процессов и устранению возможных рисков.
Профилактический визит может проводиться двумя способами:
• Очно — инспектор лично приезжает в организацию.
• По видеоконференцсвязи — удобный вариант, позволяющий сократить время и избежать лишних затрат

Как проходит профилактический визит?

Организация заранее уведомляется о планируемом визите, что позволяет подготовиться и собрать все необходимые документы. Это важное отличие от проверок, которые могут быть внезапными

Во время визита сотрудники надзорного органа:

• Изучают, как бизнес выполняет предъявляемые требования.
• Проводят консультации, отвечая на вопросы предпринимателя.
• Предоставляют рекомендации по улучшению соответствия нормам и снижению рисков

Важно отметить, что профилактический визит носит исключительно разъяснительный характер и не сопровождается штрафными санкциями или другими мерами воздействия

Можно ли отказаться от профилактического визита?

Согласно п.6 ст.52 Федерального закона № 248, предприниматели имеют право отказаться от проведения профилактического визита. Для этого необходимо уведомить надзорный орган не позднее чем за три рабочих дня до назначенной даты. Однако отказ стоит рассматривать только в исключительных случаях, ведь профилактический визит — это реальная возможность улучшить процессы в компании

Чем полезен профилактический визит для бизнеса?

Профилактический визит несёт множество преимуществ:

1. Снижение рисков штрафов и проверок.
Узнав заранее о своих слабых местах, бизнес может устранить их до момента официальной проверки.
2. Экономия времени и денег.
Консультации специалистов помогают избежать ошибок, которые могут повлечь значительные расходы.
3. Укрепление репутации.
Компании, соблюдающие требования законодательства, вызывают больше доверия у клиентов и партнёров.
4. Повышение юридической грамотности.
Руководители и сотрудники получают актуальную информацию о нормативных требованиях и учатся применять её на практике


Профилактический визит — это полезный инструмент для развития бизнеса, который позволяет выявить и устранить возможные нарушения без штрафов и санкций. Это не проверка, а возможность получить экспертную поддержку от надзорных органов. Поэтому к такому мероприятию стоит отнестись с серьёзностью и использовать его как шанс улучшить работу компании

Подготовьтесь заранее, задавайте вопросы, принимайте рекомендации — и ваш бизнес будет работать более эффективно и безопасно.